Sporządziła Janina Gilewska-Dubis

Główne hasło w indeksie stanowią obecne nazwy miejscowości, a w wypadku niezidentyfikowania miejscowości występują one w wersji źródłowej. Pod nazwami miejscowości zostały umieszczone imiona i nazwiska osób pozostających z nimi w jakimkolwiek związku. Książęta śląscy (w tym opolscy) zostali umiejscowieni pod hasłem Śląsk. Przy znaczniejszych osobach, takich jak władcy czy biskupi, zostały umieszczone imiona i nazwiska osób z nimi związanych. W obrębie miejscowości (w zależności od materiału) zostały pogrupowane imiona i nazwiska osób pod hasłami rzeczowymi, które są ułożone w porządku alfabetycznym. W indeksie zrezygnowano z umieszczenia źródłowych nazw miejscowości, które łatwo można odnaleźć w tekstach regestów. W indeksie przyjęto formę imienia i nazwiska najczęściej używaną, imiona posiadające odpowiedniki w języku polskim (ogólnochrześcijańskie) zostały przetłumaczone, pozostałe zaś ujęte są w formie źródłowej. W wypadku wątpliwości przy identyfikacji, osoba może wystąpić ponownie. Liczby przy hasłach oznaczają numery regestów.

W indeksie zastosowano następujące skróty: abp - arcybiskup; bp - biskup; br. - brat; c. - córka; k. - koło (położenie miejscowości w dawnym powiecie wg Słownika nazw geograficznych Polski zachodniej i północnej, wyd. S. Rospond, cz. I i II, Wrocław 1951); ks. - książę, księżna; m. - mąż; mat. - matka; oj. - ojciec; rz. - rzeka; s. - syn; siost. - siostra; wd. - wdowa; ż. - żona.